Vaarwel gaat zeer zorgvuldig om met uw persoonlijke gegevens. Door gebruik te maken van deze website en/of aanmelden bij Vaarwel gaat u akkoord met dit Privacy statement. Ook gaat u akkoord met het verzamelen en gebruiken van uw gegevens door Vaarwel.

Informatie op Vaarwel heeft veelal betrekking op overleden personen. Dit zijn - in de zin van de Wet Bescherming Persoongegevens (WBP) - geen persoonsgegevens. Informatie over nabestaanden valt wél onder de WBP; deze gegevens zullen daarom niet publiekelijk op Vaarwel worden gepubliceerd.

U kunt deze website anoniem raadplegen. Vaarwel is niet geïnteresseerd in namen of andere gegevens die iets zeggen over de identiteit van de bezoekers van deze website.

Alleen als u via deze website uw medeleven wilt uiten of gebruik maken van onze diensten, is registratie vereist. Tijdens het aanmelden bij Vaarwel zal er gevraagd worden om voor het lidmaatschap uw persoonsgegevens op te geven, zoals uw naam, adres, e-mailadres en/of bankgegevens. Alleen het verstrekken van een e-mailadres is verplicht voor registratie.

Van iedereen die een condoléanceregister opent dienen de contactgegevens bekend te zijn. Hierdoor kunnen we u niet alleen benaderen in geval van een probleem, maar geeft u ook bezoekers van uw condoléanceregister (optioneel) de mogelijkheid om bijvoorbeeld een Vaarwel bloemstuk te sturen. Vaarwel zal uw contactgegevens niet publiceren.

Vaarwel zal de door de gebruiker opgegeven persoonsgegevens enkel gebruiken voor het beheer van haar eigen diensten en/of faciliteiten. Nimmer zullen deze gegevens voor enig ander doeleinde gebruikt worden en/of aan derden worden verstrekt.

Als u over het internet surft stelt u, wellicht zonder dat u zich daarvan bewust bent, beheerders van internetpagina's in staat bepaalde gegevens over u te verzamelen. Enkele voorbeelden hiervan zijn het IP-nummer, besturingssysteem en de Internet browser van uw computer. Ook kan de laatste internetpagina die u heeft bezocht voordat u op Vaarwel kwam en de eventueel daarbij gebruikte zoekwoorden worden verzameld, mits u via een hyperlink naar Vaarwel werd geleid. Met deze informatie kan de kwaliteit en toegankelijkheid van internetpagina's worden verbeterd.

Voor zover Vaarwel dergelijke gegevens gebruikt, worden deze anoniem verwerkt. Vaarwel houdt bijvoorbeeld niet bij welke Internet browser een bepaalde bezoeker gebruikt, maar zou bij kunnen houden hoeveel procent van de bezoekers van deze website een bepaalde Internet browser gebruikt.

Vaarwel gebruikt een Secured Sockets Layer (SSL) om de verbinding te beveiligen. SSL past encryptie toe op de gegevens die twee onderling communicerende computers elkaar toesturen, in dit geval uw computer en onze Vaarwel-server. Wanneer uw gegevens via het Internet worden verzonden, worden ze gecodeerd of vervormd aan de verzendkant en gedecodeerd of ontcijferd aan de ontvangstkant. Hiermee wordt de privacy gewaarborgd.

Om u beter van dienst te kunnen zijn of om bepaalde beveiligingsgevaren aan te pakken, maakt Vaarwel gebruik van cookies. Een cookie is een stukje informatie dat alleen kan worden gelezen door de website die het cookie-bestand heeft ingesteld. Vaarwel gebruikt cookies om uw voorkeuren voor bepaalde informatie op te slaan of om een wachtwoord op te slaan, zodat u het niet steeds opnieuw hoeft in te voeren wanneer u onze site bezoekt. De meeste cookies zijn alleen van toepassing tijdens één gebruikerssessie of bezoek aan onze site. Cookies bevatten geen informatie aan de hand waarvan iemand met u contact kan opnemen per telefoon, e-mail of op enige andere wijze. U kunt uw Internet-browser zodanig instellen dat u wordt geïnformeerd wanneer cookies worden toegepast of zelfs zo dat cookies helemaal worden geweigerd.
Vaarwel gebruikt standaard één cookie dat verdwijnt zodra u uw browser afsluit. Wanneer u bij het inloggen aanvinkt dat de PC uw inloggegevens moet onthouden, komen daar nog twee cookies bij, die één maand geldig blijven.

Indien u zich heeft aangemeld bij Vaarwel op deze website kunt u uw persoonlijke gegevens altijd inzien, wijzigen of verwijderen. Dit doet u door via "mijn vaarwel" naar "mijn profiel" te gaan. Hier vindt u de mogelijkheid tot inzage, aanpassing en/of verwijdering van uw gegevens. Al uw geplaatste reacties en registers zullen hiermee ook worden verwijderd van Vaarwel. Voor verwerking van verzoeken tot inzien, aanpassing en verwijdering van persoonsgegevens mogen wij u administratiekosten in rekening brengen.

De tekst van deze privacy statement kan door Vaarwel worden aangepast gelet op nieuwe ontwikkelingen, bijvoorbeeld in het kader van onze bedrijfsactiviteiten. Het verdient daarom aanbeveling deze tekst met enige regelmaat te raadplegen indien u onze site bezoekt.

Indien u vragen heeft over deze privacy statement, kunt u contact opnemen met privacy@vaarwel.nl.