Om een condoléanceregister te kunnen openen, moet u een account hebben. Heeft u dit nog niet, dan kunt u dit eenvoudig aanmaken door uw naam, e-mailadres en wachtwoord op te geven. U ontvangt dan direct een mail waarmee u uw account kunt bevestigen.

Klik in het menu op "nieuw register". Zodra u bent ingelogd kunt u in enkele eenvoudige stappen het register aanmaken. U vult gegevens in van de overledene, een gedenktekst en eventueel de regio's waarin het register vindbaar moet zijn.

Alle registers moeten worden voorzien van een foto. Deze kunt u tijdens de aanmaakprocedure toevoegen. Vaarwel biedt de unieke mogelijkheid om afbeeldingen online te bewerken: u kunt bijvoorbeeld een portret uit een grotere foto snijden. Deze foto kunt u na het online plaatsen van het condoléanceregister niet meer wijzigen.

U ontvangt een e-mail waarmee u het condoléanceregister kunt bevestigen. Vaarwel biedt u de mogelijkheid om een gratis register of een betaald register te openen. Het betaalde register heeft meer mogelijkheden dan het gratis register. We zetten de verschillen op een rij:

Het gratis register blijft 2 maanden op Vaarwel staan. Het betaalde register kan meerdere jaren op Vaarwel blijven staan, afhankelijk van de betaalkeuze. Alle betalingen gaan via een eenmalige machtiging. Dit is een snelle betaalmethode waarbij u aan Vaarwel toestemming geeft om eenmalig geld van uw rekening af te schrijven.

Tot slot plaatst u het register online. Een betaald register verschijnt direct. Een gratis register wordt eerst door onze medewerkers bekeken. In de regel verschijnt een gratis register binnen 24 uur online.

Om bekenden op de hoogte te brengen van het register, kunt u rouwkaarten verzenden. Via Vaarwel verstuurt u rouwkaarten per e-mail of per post. Elke manier heeft zijn eigen voordelen.

• Het versturen van een digitale rouwkaart is wereldwijd razendsnel
• Geen druk- en opmaakkosten, dus goedkoper dan de traditionele rouwkaarten
• Via een hyperlink nodigt u direct uit tot het invullen van het online condoléanceregister
• Keuze uit mooi grafisch vormgegeven digitale rouwkaarten in kleur en zwart-wit

• Voor wie een digitale rouwkaart niet persoonlijk vindt
• Voor als geadresseerden geen e-mail hebben
• Via een unieke code op de kaart nodigt u de geadresseerde direct uit tot het invullen van het online condoléanceregister